Inleiding
In het project ‘Goed Verbonden’ is een toekomstbestendige werkomgeving gerealiseerd. Hierdoor is de gemeente goed verbonden met de samenleving, met elkaar en met samenwerkingspartners. Zowel fysiek als digitaal. In 2023 is vooral gewerkt aan het verbeteren van het zaaksysteem en het verbeteren van de kwaliteit van de informatievoorziening. Even zoals eerdere jaren volgt de gemeente de Agenda 2024 van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG).
Voortgang 2023
Landelijke ontwikkelingen
Gemeentelijke Gemeenschappelijke Infrastructuur (GGI).
Door de RID zijn stappen gezet om te zorgen dat de gemeente aan kan sluiten bij die infrastructuur. De oude oplossingen worden daarbij afgebouwd.
Common Ground
Door de invoering van OpenZaak heeft de gemeente deze informatiekundige visie in de praktijk gebracht. De informatiearchitectuur is nu klaar voor de aansluiting van nieuwe taakapplicaties op dit systeem. Bij aanbestedingen van software werd de transitiestrategie Common Ground van de VNG gevolgd.
Digitaal Stelsel Omgevingswet (DSO )
De benodigde applicaties zijn opgeleverd door de leverancier. Voor de processen vergunningen, toezicht en handhaving is een nieuw systeem in gebruik genomen.
IV-Samenwerking
De opdrachtgevers in de RID-regio hebben een gezamenlijke visie op de informatievoorziening (i-visie) ontwikkeld. Bij de verdere uitwerking van de samenwerking wordt rekening gehouden met de informatiekundige visie Common Ground. Het regionale programmateam en de programmaplanning hebben verder vorm gekregen onder leiding van de programmamanager. De gezamenlijke aanbesteding voor een financieel systeem is afgerond en twee nieuwe aanbestedingen zijn gestart.
Gemeentelijke ontwikkelingen
Informatiebeveiliging en privacy
Het regionaal vastgestelde informatiebeveiligingsbeleid is uitgevoerd. Het jaarverslag van de Functionaris Gegevensbescherming is als bijlage opgenomen.
Digitale duurzaamheid
De digitalisering van de gemeentelijke werkprocessen stelt specifieke eisen aan o.a. het informatiebeheer en hoe de gemeente kijkt naar en omgaat met digitale informatie. Binnen RAZU verband is gewerkt aan de invoering van een regionaal ‘e-depot’. Dit past binnen onze informatiekundige visie Common Ground. De verbeterpunten vanuit het interbestuurlijk toezicht zijn opgepakt in een verbeterplan.
Datagedreven werken
De basis- en kernregistraties zijn vastgesteld als fundament voor data-gedreven initiatieven. Duurzaamheids- en handhavingsvraagstukken werden op basis van deze informatie opgepakt.
Verbonden Partijen
RAZU: Archiefbewaarplaats en toezicht en advisering op informatiebeheer.
RID: Noodzakelijk om onze ICT te beheren